职场人如何应对外界环境变化？一份人人都能学的职场规划术｜像经营企业一样经营自己

更新日期:2024-05-14 10:27

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今天分享的书籍是《像经营企业一样经营自己》。

作者刘捷，企业战略与组织顾问、顶层管理关系专家。上海交通大学国际金融本科毕业，华东政法大学国际经济法硕士研究生，中欧国际工商学院EMBA。汇智（Geniuslink）合伙人。曾任喜马拉雅网络科技董事。

上海财大MBA创业导师、华东理工大学专硕导师、上海金融学院客座教授、上海交通大学海外特聘讲师，任多家国内上市公司战略顾问。著有《像经营企业一样经营自己》、《职场经济学》。

时代洪流中，如何做到即便行业遇冷，淘汰谁也轮不到你？在个人品牌崛起的时代，你需要像经营企业一样经营自己。

企业面对不景气的外部环境，会采取一系列的措施去调整策略、组织应对。职场人同样要考虑：如何及时判断职业发展轨迹是否将遭遇“凛冬”？无论是企业外部因素还是自身原因，要从哪些方面为这个“冬天”做准备？以及，对未来要有怎样的规划？本书将带你看清自己，认识冬天；理性经营，从容应对。

01如何做好职业规划

作者说，企业的战略规划，一般是针对未来5年的发展；而对于个人职业规划，作者同样建议以5年为一个阶段，每过5年进行一次检视，根据个人情况和外部环境的变化对规划加以调整，这样能够综合照顾到规划的切实性和稳定性。

那么，我们该怎么把这个战略规划做出来呢？书中介绍了一种“9要素法”。这是企业制定战略规划的一种方法，作者把它迁移到了个人职业规划的场景中。这个“9要素法”里，既包括对于外部环境、个人条件的评估，也包括对于具体的规划制定的指导。

下面我就聚焦于战略定位、战略路径和行动三个方面，为你说说如何参考企业战略规划的思路来制定个人职业规划。

1、战略定位

战略定位就是需要我们了解所处的环境是否和自己的目标相一致，以及如何去发挥自己的能力和资源。

企业的性质和环境是否和自己的目标相一致。为什么？因为企业性质往往最容易和本人发展目标、基础个性发生冲突，所以第一步我就需要考虑好企业的性质与我们的目标是否一致，也就是企业文化是否符合自己。

作者认为我们的5年战略规划应该以当前就业的企业作为基础环境来判断，最多只能预设一次变动，且需要对下一个就业企业有相对清晰的描述。

作者并不赞成频繁地，尤其是盲目地跳槽，因为没有一个战略规划是单纯通过跳槽来实现的。个人的提升要在一个相对稳定的环境里才能真正实现，跳槽所带来的职位和薪资的变化是你提升以后（而不是提升过程中）带来的结果。也就是说，在你的目标里，其实唯一不需要明确的就是薪酬。

比如，对于五年后的职位层级、工作内容的核心价值、自身需要达到的内在能力水平、外部的经济社会地位，你都需要给出明确的界定。

那你可能会问，个人成长具有很大的不确定性，我们该如何为自己画出5年后的画像呢？最常规的做法是从自己现在的定位出发，往5年后推演下去；作者还提出了一个思路，那就是找到一个比自己年长5岁左右的参照对象，以其为模板酌情增减目标。但要注意，无论你是自己推演，还是参照他人，都要适当地提高标准。

也就是说，假如你原本要达成的进度是100%，那么你可以给自己定到110%—120%的程度；在寻找参照对象的时候，也要尽量级别高一点，或者年龄比年长5岁再多一些。总之，要把目标定在“跳一跳才能够到的位置”。

最后，是资源和能力。比如父母的背景、自己的经济基础、时间、人脉关系、个人能力等等。这些都是需要考虑清楚的，你的专业能力、和职业紧密相关的能力及与职业有一定关联度的跨界能力分别处于什么水平？

作者强调：能力既不是一堆证书，也不单指懂得多少知识，或者是会用一种软件、会做一件事；能力是综合运用自己所有的知识、逻辑和判断力去把一件事情做好。所以，要衡量自己的能力处于什么水平，要看自己能把事情完善到什么程度，你的同事和领导对你的执行有什么评价，而不是你自认为做得怎样。

2、战略路径

战略路径就是需要我们知道自己的愿景和发展方向，这样我们才能按照我们的目标制定计划。所以，首先我们需要了解清楚自己和目标之间的差距到底体现在哪些地方。

比如，作者以前有一个刚硕士毕业的助理小郑，当时给自己的职业规划是用5年的时间进入国际投行。她对照了自己和招聘标准的差别，发现主要差距在于外语驾驭能力。于是，她给自己制定了详细的提升计划，不仅会主动参加外国人的戏剧活动沙龙，还坚持每天阅读原版的《华尔街日报》，抄写金句、尝试写作。就这样坚持了一年半，达到了让所有外籍访客和会计师、律师都对她大加赞赏的程度，还获得了进入著名国际投行摩根士丹利的机会。

从小郑的故事里，我们看到了她对于自己与目标之间差距的明确，也看到了她为了弥补差距所付出的努力，这也是我们制定计划的主要内容。那么，在制定计划的时候，我们需要细化到每天。

根据企业制定战略规划的经验，越近的战略行动，越要清晰、准确；稍远一点的，可以留下模糊地带，根据当时外部环境和内部状况再做调整。迁移到个人身上的话，我们也可以参考这样的思路。

比如，先写出每年的大致计划，再写出第一年的每个季度要达成什么进度，之后细化到第一个季度的每个月，最后再写好第一个月的每日计划。

而对于个人的短期计划，作者提醒我们，它必须是清晰、可量化的。如果你告诉自己每天都要锻炼。结果，大概率上是该肥还是肥，走几步路就算锻炼了；但如果你要求自己每天花半小时快走3公里，那么你就很可能会坚持下来。因为你每天都会告诉自己你做到了没有，如果没有做到会有愧疚感，要是不定量、目标不清晰的话，你会很容易给自己找个理由或者编个托词。

3、行动

行动就是要组织好自己的时间和知识，也就是说，你想要做一件事情是需要时间的，那么这些时间又是怎么来的呢？

作者指出，就像企业面对新的战略规划需要调整组织结构，以重新调配人力资源；对于职场人来说，我们面对新的职业规划，也需要重新调配自己的人力资源，方法就是调整自己的时间结构。具体怎么做呢？

作者说，要想从现在满满当当的日程里塞进去一些新任务并不容易，因此作者建议我们，要认真盘点自己每天的时间动线。以工作日来说，你可以捋一捋，自己几点起床，几点出门，路上在做什么？工作几点结束？午饭和晚饭分别是怎样安排，饭后的时间怎样度过？还有，周末和假日是怎样安排的？这些，都可以作为我们优化时间结构时的思考出发点。

作者指出，当我们在优化时间结构的时候，其实也是在优化自己的知识模块。比如一个普通职员用通勤的时间学沟通和管理，一位金融从业者在周末报班学编程，等等。

他们不仅重新分配了自己的时间，更重要的是重新搭配了自己的知识模块。这背后的原因是，我们与目标之间的差距，往往是因为个人能力上的欠缺，而能力的养成，又需要知识的支撑。因此，很多时候，当一个计划进入到执行层面的时候，它会显示出一种更原始的形态，那就是对于个人知识模块的重塑与创新。

02如何做好个人职业发展周期管理

作者说，一个职场人的生存环境复杂程度，比起一家企业有过之而无不及。面对复杂且时刻处于变化之中的生存环境，我们该怎么办呢？

作者指出，作为一个职场人，当你无法掌控外部环境时，就应该转而着眼于个人修炼，相当于为自己积攒“风险储备金”。那么，如何进行自我修炼呢？

1、成长期、鼎盛期、瓶颈期

对于一家企业来说，做好周期管理是为了实现长久、平稳的发展。因此，懂得周期理论的企业家，都会在前一个产品还热销大卖时就未雨绸缪地进行下一个产品的迭代研发，来保证企业的稳定发展；也会在企业高速发展到一定阶段时，就开始进行内部管理整顿、收拢战线、减少投资，或者在大势或行业周期进入衰退期前留好现金，准备蛰伏过冬。

因此，作者指出，每一位职场人，在职业周期中的春、夏、秋季的时候务必要花时间做两件事：学习新招、接触新人。

学习新招的最好季节是夏季和秋季，因为春天是高速发展期，忙于攻城略地；冬天是衰退低谷期，忙于夹缝求生。而在夏天和秋天，我们需要多关注外部经济环境中冒出了哪些“新招式”，比如行业的新动向，或者同类的新产品、新服务。很有可能你所关注到的，就会成为你身处的这家公司的下一个利润增长点，或者触发你职业生涯中一个新的春天。

接触新人，是指接触你之前没机会见到或者没机会深入认识的人，当然必须是有价值的、能给你的职场带来帮助或者让你的能力和思想得到提升的人。他们可以是前辈师长，可以是其他企业或单位的同层级及以上的人，也可以是你认为有潜力的同层级及以下的人。

人脉的构建不是在相互有所求、有利益交换的时候，那时的人脉纯粹是出于利益。真正的人脉关系是在没什么利益关联的时候缔结的，是主动的关心和简单的帮忙，却能拉近彼此的联系。这些事情最适合在花好月圆，所有人都心情愉快的时候来做。

比如，2004年的时候，作者曾经接触过一位回国从事电力行业工作的专家级人物。出于作为投资经理的好奇心，作者问了这位专家不少关于电厂运营管理方面的问题，而恰好对方关心的是有关财务和投资的事情，因此二人进行了许多交流。

这次接触完全出自作者的习惯，与他当时的工作并无关联。然而大半年后，这位专家在为某家电厂寻找投资并购顾问的时候，再一次找到了作者。后来，作者因为担任顾问而获得的这笔酬劳，也成为他后来投资创业的主要资金来源。

很多人都会发现，生命中最大的一次成功、最赖以支持的资源、最重要的一次转型……通常都不是按部就班、刻意计划的，更像是偶然发生的。但作者提醒我们，这些看似偶然的机遇，很多时候其实是你在不经意间接触的人和事所带来的结果；是许久之前埋下的某颗种子，被合适的机缘浇灌出的片片绿洲。

2、衰退期

有些人会说，问题是现在已经濒临冬季了，在春、夏、秋季没有积累人脉，也没发掘出一些新的机会，更没好好学习，那么眼下有什么方法可以暂且安稳过冬呢？

如果一个职场人真的外无救兵、内无资本，到了冬天可以采用的招数真的不多。但作者还是给我们支了几招。

第一招，埋头做事，跑到倒数第二。

因为当外部情况不佳，或者降薪、裁员等内部调整在即的时候，就好比有一只凶猛的大熊从天而降，当大家都拼命奔跑的时候，你能做的不是争夺冠军，而是在手头的事情中尽力寻求每一点突破和成绩，跑赢最慢的人。要记住，在危机中，哪怕是很小的成就，也会显得分外夺目。它不仅会是你冬天里的护身符，还可能是你开春后的绝佳起点。

第二招，抱大腿，跟随强队闯难关。

你的工作内容不那么重要，你的职位不那么关键，你的成长未必是公司必需的财富，这一切都让你惴惴不安。可是春、夏、秋季时不够努力，到了冬天一时三刻也无从改变，那就只有去“抱大腿”了。你可以找到公司最核心的部门中正在承担最重要工作的团队，或是承载着未来机会的项目组，尝试说服他们与你合作或让你加入。

不过这至少需要你有一定的专业水准，还需要你能找到和对方业务的关联度，并且需要你和对方领导者有良好的关系。如果你成功了的话，那么你的工作内容会因为团队而变得重要，职位会因为团队而变得安稳，个人成长也和这个团队联系到了一起。当然你必须付出足够多的时间来加强你的工作能力，适应团队的氛围，不能辜负这个接纳你的团队。这样，你不仅安然过了冬，也为春天的复苏发展做了准备。

第三招，塑造个人职业品牌形象。

作者指出，在漫长的职场道路上，一直跟随着你的只有三样东西：思维、技能和口碑。但是，对于那些跟你接触不深的人来说，是很难了解你的思维和技能的。他们对你的了解，大多都是听说。而他们听说的是什么？其实就是你的口碑。

拜信息社会所赐，你的品牌和口碑其实会流传到比你自己能想象到的更远的地方，只是你不一定知道。试想一下，当你到一家心仪的企业应聘的时候，面试你的HR总监说：“你前任的前任的那家公司的HR经理正好是我同学，他说你的人际关系极差，一直完不成指标还推卸责任给其他人。”这将是件多么可怕的事！

你可能会说，这大冬天的，建立职业品牌形象还来得及吗，有什么用呢？你说对了一半，这件事的确更适合在春暖花开和阳光明媚的时候做，但建立职业品牌形象在冬季依旧有用。具体怎么做呢？作者提出了几点建议：

第一，可以在能力所及的范围内，主动承担最复杂、最难的工作；

第二，在能够保住自己的KPI或OKR的情况下，多关心和帮助相关部门及核心人员；

第三，只要在职场一天，就要求自己尽量保持春天时的节奏和夏天时的笑容。比如，依然很有朝气地和同事开会，依然很正常地向老板汇报，而且不妨多汇报。

最后，想老板之所想，行老板之先。如果你平时非常注意观察市场和行当的动向，观察企业的几个重要方面的状况，又会认真地听老板在不同场合讲的话，认真地研究公司每一份通知、报告和战略，那么你对于企业当前遭遇冬天的原因的理解应该和老板是差不多的。所以你大概就能了解老板会在哪些方面加强管理、进行改革。

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