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周工作计划有用吗?

更新日期:2024-05-18 08:20

身在职场的你,有没有每周做工作计划的习惯呢?

据我观察很多人曾经试图做过,但是做着做着就停止了。

从短期来看似乎每周做这个计划,看不到什么特别有用的地方,但是作为一个做周计划超过6年的职场老鸟来说,深深体会到以下好处:

1

提升你统筹工作的能力,帮助你聚焦于重要的少数工作。

2

通过完成每周你的计划表上写的任务,然后划成绿色,能够形成一种激励和成就感。完成任务后做的完成标识的那一刻的高成就体验,足以吸引你做下去

3

周计划能够牵引你形成一种想提高自我执行力的动力。

那么,怎么做一个比较好的周计划呢?有几点原则需要遵守:

第一,切忌贪多。

很多初试者,开始尝试时,把自己每日任务都写的满满地。日程安排非常紧,看似是安排精密,实际上这是一种致命的问题。

因为一旦不能按期全部完成,会让你自我怀疑,从而无法坚持下去。

另外就是任务过多让你失去了工作重点。

根据我的经验判断,在自己的周计划上适当留白(只安排自己工作时间的70%工作量)是一个明智的选择。每日重点任务不建议超过3个。

第二,放过自己,不要逼自己做到100%

不用过高估计自己执行力,放过自己。我目前能做到周计划任务完成率在70%-80%之间,这个是6年的数据趋势,然后再往上非常难。

可能本人仍未突破瓶颈。即使你强迫自己到100%,短期内可行,但长期看处于高压状态,因此长期就坚持不下来。

如果叠加给自己安排过多工作,会直接导致你放弃。

第三,闭眼思考后,再全身心写周计划

我一般选在周一早上,因为是一周的开始,通过周末的放松,此刻你闭上眼睛去想本周的工作。如果你能马上写出来,能够证明是一项重要的工作。

第四,打印出来,挂在你座位旁边

虽然现在电子时代,很多都无纸化了,但我还是建议将你做的计划打印出来。

有两个好处,第一就是能够让你在座位上可以时刻看到你的周工作目标。

其次,就是完成工作后绿色用记号笔画掉写在纸张上的工作,是电子版无法比拟的感觉。

祝你能体验到制作周工作计划的乐趣。

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